Ведущий специалист отдела административной поддержки

Компания "Независимая нефтегазовая компания"

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, распределение и передача на рассмотрение исполнителям поступающей внутренней и внешней корреспонденции (письма, сообщения, посылки, телеграммы, бандероли и т.д.)
• Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: электронная почта, почта, экспресс-почта и т.д.)
• Логистика, организация доставки/передачи корреспонденции
• Регистрация, учет и сканирование входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, ведение карточек документов в СЭД
• Контроль правильного оформления исходящей корреспонденции, представляемой на подпись руководству
• Редактирование (проверка орфографии, грамматики, пунктуации) и, в случае необходимости, внесение, по согласованию с исполнителем, в проекты документов, представляемых на подпись руководителям, соответствующих изменений по существу вопроса и редакционного характера

Требования:

• Опыт работы в области делопроизводства не менее 3-х лет

• Высшее профессиональное образование (Документоведение и документационное обеспечение управления)
• Умение вести деловую переписку, соблюдать нормы делового общения
• Знание грамматики и орфографии русского языка
• Знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, системы электронного документооборота) на уровне пользователя

Условия:

• Место работы - Ханты-Мансийский Автономный округ – Югра АО, г. Радужный

• Пятидневная рабочая неделя 5/2

• Служебный транспорт (офис/дом)

• Оформление по ТК РФ

• Премии по результатам работы

• Добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев

• Обучение, перспективы карьерного роста